Excel新功能！用一句话问Copilot，自动追踪多人修改历史

多人协作数据追踪成新刚需

从事现代办公活动时, Excel工作簿常常会当成团队的协同核心载体, 一份报表有可能会牵涉到十几位成员一块儿操纵, 数据的更新很是频繁, 版本的迭代速度飞快, 时间过去较长之后, 最开始那表格中的变动轨迹就变得模模糊糊, 难以看清了。

针对这一痛点所进行设计的, 是微软此次推出的变更历史功能, 系统会自动记录工作簿的每一次编辑操作, 进而形成为完整的数据修改的时间线, 而从而能以使团队协作过程变得透明且可追溯。

自然语言提问即可获取修改说明

传统的做法, 是这样子的, 得通过手动去翻查版本记录, 然后还得一个一个地去比对单元格的变化情况。而新功能, 它不一样, 它改变了这种方式嘿, 用户只要输入一句自然语言提问, 就能够获得清晰的修改梳理后的结果。

已有的编辑记录会被系统读取, 通过结合AI推理能力来生成修改说明, 回答内容包含具体的修改内容, 提及产生的影响范围, 还涉及相关编辑者信息, 如此大幅降低理解成本。

不同颜色区分人工与AI操作

于实际运用里, 用户所做的修改, 以及AI予以辅助的修改, 有可能在同一个表格之中相互交错。全新的功能, 会借助不同的颜色, 针对这两类操作开展区分标记, 以此助力团队成员能够迅速识别数据的来源。

这一设计使得用户能够确切地分辨出某一异常究竟是源于人工的错误操作, 又或者是因AI辅助生成的改动所引发, 颜色标识直观且清晰, 无需进行额外表明便能够快速对问题类型予以定位。

支持精细化回滚操作

作为此次更新显著特点的回滚功能, 能让用户提出请求, 使AI去撤销由某位协作者借助AI辅助达成的改动, 并且还能留存该协作者依靠自身独立完成的手动编辑内容。

以操作精确为特性的回滚能力, 规避了过往版本在恢复进程里伴随着无关改动一同撤掉的麻烦局面, 团队协作期间的各项独立贡献均可获妥善保护。

AI辅助公式异常排查

出现异常结果的Excel公式状况下, 新功能能够助力剖析近期致使公式失效的可能修改之处, 此能力把公式排错同工作簿修改历史直接关联到一起。

并非是用户要在大量那样的单元格中, 以及依据那些版本记录, 去逐个项地进行分析比对 , 而是AI可以凭借其智能方面的特性, 把那些有可能引发问题的相关改动筛选出来 ，进而很明显减轻排查时的工作量 , 最终提升问题被解决的那个效率。

具体性能参数尚未公开

官方所发布的博文, 针对功能特性进行了详细的阐述, 然而, 具体的性能参数却并未予以披露。像是支持的最长历史追溯周期, 还有可处理的工作簿规模上限, 以及响应时间等这些技术指标, 通通都没有公开。

现今还不清楚此功能是不是对全部Excel版本都行开放, 还不明确是否能够支持离线状况下去运用, 等微软公布更多信息起来之后, 企业用户就要能更有效评估它的适用情形了。

对于这个全新功能, 你怀揣着怎样的期待呢, 它会在团队范围里得到推广应用吗, 欢迎于评论区域分享你个人的看法, 并且点赞之后转发给更多正为Excel协作而苦恼不已的朋友。